Это происходит согласно требованиям Постановления Кабинета Министров Украины «Об образовании территориальных органов Национальной полиции и ликвидации территориальных органов МВД».
Кроме этого, проводится инвентаризация служебной документации, регистрационных журналов. Материалы уголовных производств после вынесения приговора суда передаются в архив и хранятся в соответствии с действующим законодательством.
Для надзора за выполнением требований Постановления Кабмина в ГУМВД Украины в Харьковской области создана специальная рабочая группа из специалистов делопроизводства.