Новость из раздела: Новини компаній
URL новости: https://redpost.com.ua/company_news/1292044-tsifroviy-format-vedennya-biznesu-v-ukrayini

Цифровий формат ведення бізнесу в Україні

Рівень розвитку інформаційних технологій та цифровізації в Україні наразі є дуже високим. Електронний документообіг, цифрові документи, державні послуги в «Дії», безліч діючих реєстрів і сайтів органів влади – все це значно спрощує життя українців та суттєво знижує витрати ресурсів, часу на вирішення різних питань.

Вести бізнес сьогодні також можна повністю онлайн. І мова йде не лише про торгівлю та прийом оплати через сайти й сервіси. Наразі практично всі послуги та процедури можна здійснювати дистанційно – від реєстрації ФОП та отримання ліцензій до подання звітності в ДПС чи перевірки контрагента.

Державні послуги в «Дії»

Портал «Дія» дає підприємцям широкий вибір державних послуг, що спрощує ведення бізнесу та дозволяє миттєво вирішувати безліч питань, на які раніше витрачали дні й тижні. На порталі є великий розділ для підприємців, в який включено чималий перелік доступних опцій, а на самих сторінках – детальний опис всіх кроків.

Так, якщо відкрити сторінку оформлення індивідуального підприємництва, можна почитати про те, як відкрити ФОП через «Дію», що робити після подання заяви, в разі відмови в її прийнятті. Там же розміщена кнопка для подання заяви, заповнення якої власне і є основним кроком процедури реєстрації бізнесу.

Які послуги можуть отримати підприємці в «Дії»:

• Реєстрація, ліквідація, внесення змін про ФОП.
• Оформлення допомог і грантів.
• Подання звітів на різних системах оподаткування.
• Реєстрація ТОВ – але виключно на підставі модельного статуту.
• Реєстрація потужностей оператора ринку, оформлення компенсацій за працевлаштування ВПО та ін.

Перелік великий і регулярно доповнюється новими можливостями, надаючи підприємцям максимум можливостей і зручності.

Електронний кабінет ДПС

Ще один важливий сервіс для ФОП і ТОВ – електронний кабінет на сайті податкової. Тут зібрано все, що стосується подання звітності, оподаткування, сплати коштів в бюджет. Кабінет платника податків ФОП, бухгалтерам компаній дозволяє:

1. Бачити облікові дані платника, перевіряти статус.
2. Подавати звітність, переглядати попередні декларації.
3. Бачити розрахунки з бюджетом, наявні борги чи штрафи.
4. Знаходити реквізити для сплати коштів.
5. Отримувати консультації від ДПС.
6. Оформлювати ліцензії на ведення деяких видів діяльності.
7. Вести книгу облік доходів прямо на сайті.

Крім приватної частини, також всім платникам доступна й загальна частина, де зібрано всю корисну інформацію для ФОП, ТОВ, фізичних осіб та ін. Там можна знайти буквально все – від гайдів по заповненню звітності до роз’яснень щодо окремих питань, які постають під час ведення діяльності чи взаємодії з ДПС.

Електронний документообіг

Наразі в Україні запроваджено електронний документообіг. Це означає, що документи в електронному форматі мають таку ж силу, що й паперові. Тому бізнес може повністю перейти на ЕДО – укладати договори, оформлювати продажі, вести звітність, подавати в ДПС онлайн.

Для обміну документами використовують спеціальні сервіси, для підписання – КЕП (кваліфікований електронний підпис), який наразі має юридичну силу аналогічно до підпису рукою. Електронні архіви гарантують надійний захист, швидкий пошук документів, мінімум місця для зберігання, просте відтворення (редагування, копіювання та ін.).

Інші можливості, доступні підприємцям

Також чимало державних служб мають свої сайти й сервіси – від Держпраці до Держстатистики. На ресурсах можна знайти всю необхідну інформацію, оформити дозволи чи подивитись актуальні дані й вимоги для свого бізнесу.

Більшість процесів ведення бізнесу також тепер реалізовані онлайн – від спілкування між працівниками та складського обліку до здійснення продажів, проведення оплати, збору аналітики. Касові апарати замінюють зручними програмними реєстраторами, операції автоматизуються та виконуються без втручання людей, повсюдно застосовується ШІ.

І все це дає можливість скорочувати операційні витрати й економити ресурси, спрямовуючи кошти, час на розвиток бізнесу та реалізацію амбітних цілей.